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1.检修施工中质量资料管理的重要性
检修工程施工质量基础工作的体现。甲方、监理单位签发的各种质量管理文件,施工单位上报的质量体系文件、施工过程质量控制管理各类资料,都是检修工程施工质量管理控制活动的体现,做好质量管理资料的积累、归档,有助于质量改进,追本溯源,通过资料的积累,体现质量工作的累累硕果。
工程投产使用和管理的重要数据支撑。工程投产后,正常使用过程中及后期的维护、检修、生产管理等离不开档案资料。质量管理资料就是各类档案资料中的重要一项,在出现问题时,首要的就是查阅档案资料中的各种质量验收记录,所以做好质量资料的管理工作是必须的,也是必要的。
2.检修工程施工质量管理资料的形成及相关资料
检修工程施工型式多种多样,有的监理、设计、施工单位三方齐全,有的是建设单位直接招标施工单位,建设单位不聘请设计、监理单位,施工单位按照建设单位要求,依据甲方要求及施工经验、规范要求等自行组织施工,施工过程中、施工完毕后,都是由甲方、施工单位双方共同进行施工过程管理及相关竣工验收工作,工程验收合格后,施工单位按照甲方及相应规范要求提供竣工档案。这里主要针对第二种型式,现场施工没有监理、设计单位参与,只有施工单位一方参与情况下,施工质量资料如何管理的情况进行讨论。
施工质量管理资料的形成过程同时也是一个工程项目逐步完成的一个过程。因此质量资料的管理工作与工程施工的管理是同步的,在此过程中离不开甲方与施工单位之间的相互配合和协调。甲方与施工单位的权利与义务都会以书面形式展现出来,会形成不同内容、不同形式的质量管理资料。
施工方的质量管理资料内容比较复杂多样化。施工单位的资料主要体现在各种施工方案、向甲方及相关单位报审的各种资料方面,如施工单位上报的施工组织设计、技术交底资料,工程物资质量管理资料;包括甲方采购或施工单位自行采购材料的质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品许可证等,还包括上报甲方的质量体系文件、质量计划、质量检查计划、施工单位及人员的资格文件、施工过程质量管理验收会签记录表格、竣工资料等。相关建设单位以外相关部门出具的监督监检报告、校验证、质量证明、材料与配件检验记录以及设备安装调试记录等。
建设单位的质量管理资料主要包括建设单位下发的施工质量管理要求及规章制度,现场监督检查、会议纪要资料等。
竣工档案资料。竣工资料是由施工单位根据已完成的工程施工任务,依照甲方实际要求及相关规范标准的强制要求而编写的施工档案,是工程建设管理的重要一项内容,也是见证工程施工过程质量管理的重要依据和凭证。所以竣工资料的整理收集功夫要下在日常,不能平时没有资料,等工程完了之后,乱补各种资料,一定要在每项施工任务结束后,进行相关质量资料的报审、会签、整理、汇总,最后根据整个施工项目,汇总、编写竣工资料,竣工资料包含建设单位、施工单位质量管理的各方面资料,以备工程投产后有据可查。
3.关于检修施工质量资料管理的建议
检修工程中,如果只有建设方与施工方两个单位主体,加强施工质量资料的管理就显得更为重要。因为这种情况下,极易产生两个问题,那就是建设单位可能存在缺少施工质量管理的专业人员配备,往往是一个部门或某个人代管,这样就会出现上面管理松懈的问题。另一方面,施工单位由于缺少了监理单位的第三方监督与管理,再加上建设单位的有限作为,极易产生质量资料管理工作方面的应付、不积极,有些质量资料管理环节能省就省的现象,等到相关方检查时就出现缺东少西的问题。因此针对建设单位与施工单位两个主体,特提出如下管理建议。
3.1强化相关管理人员及资料管理工作的培训,包括建设单位与施工单位
建设单位要抽调专门人员,组织专门培训、学习,学习相关检修工程质量管理方面的资料,同时结合生产实际,从实际出发,提高检修工程施工质量管理及资料管理方面的综合素质。
施工单位也要加强对施工主管、现场质量管理、工程资料管理相关人员的培训教育工作,夯实相关业务人员的专业水平,提高质量资料管理方面的意识,促进资料管理人员之间的交流和学习,不断提高资料管理人员的素质,逐步实现从根本上对质量资料管理进行全面的整合和梳理。对即将归档的资料要全面自查,发现问题,及时解决问题,并对问题进行分类整理,形成标准化文件。
3.2加强甲方与乙方的沟通、交流
建设方有计划地对施工单位进行质量工作检查,尤其是对施工单位质量资料管理检查工作应规范、有序地开展,不能事中不管理,事后乱管理。建立奖罚制度,并与资料管理相挂钩,这样的话既对施工单位起到约束作用,又起到督促激励作用,从而纠正质量资料管理中的不规范行为。
施工单位按照自己上报的体系文件、建设单位文件要求的内容及时上报各种质量管理资料,履行各工序的质量报验检查等义务工作。配合甲方现场代表进行现场各工序施工质量验收工作,虚心接受甲方提出的质量问题整改建议、整改要求,并按要求执行。对于发现的问题,要及时制定问题整改措施,待问题处理完毕后,还要进行质量问题整改闭合报验。施工单位应多向甲方请教、学习,加强与建设单位的沟通、交流。
3.3加强质量资料的信息化管理
在当前互联网信息技术迅猛发展的时代,互联网技术被广泛地应用在工程施工管理中,从而也实现了工程质量管理资料储存的多样化、形象化。运用互联网技术,现场施工人员佩戴的网络摄像头,通过互联网与后台的网络服务器相连接,现场只要有施工,就随时随地进行自动摄像记录,并自动上传至网络服务器,相关各方可以从网络平台查看已经发生的或是正在发生的施工影像资料,发现问题,找出不足,对于质量问题早发现、早预防、早解决,更好地服务施工生产。同时影像资料可以与其他质量管理资料同时归档保存,比书面资料更直观、具体。
4.结束语
随着国家工程施工建设的大范围开展,已经有相当一批已投产工程进入了工程检修期,工程检修施工任务迫在眉睫,如何做好检修工程施工质量管理,并进一步做好质量资料的管理,形成富有行业特色的专业化、标准化资料管理模式,离不开每一名检修工程施工质量管理者积极探索与开拓,本文从实际出发,浅述了检修工程中质量资料管理方面的一些见解,以供检修工程施工质量资料管理工作借鉴使用。
参考文献:
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[2]郭孝敏,建设项目档案收集归档存在的问题与对策[J].机电兵船档案,2013(21).
[3]姜继兴、徐菲,对建筑工程施工技术资料归档管理的几点看法[J].城建档案,2013(1)
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